BrainyCal — fokus na to důležité od prvního klikátka

BrainyCal ti ukáže každý den, na co se soustředit .

Události se dnem ze dne posouvají, dokud nejsou hotové. BrainyCal si pamatuje, kam patří a co je priorita — takže ráno netrávíš čas tříděním, ale prací. Plně synchronizováno s Google Kalendářem.

Začít zdarma Ukázat demo

Aktuálně celý zdarma · žádná kreditka · přihlášení přes Google

app.brainycal.com
Pondělí · 25. dubna 2026
Pozor — máš 2 prioritní zameškané úkoly
Aktivity
08:00 3h
Úkoly
11:00 1h
E-maily
12:00 1h
Oběd
13:00 2h
Hluboká práce
15:00 2h
Schůzky
Prioritní
3
Připravit nabídku — Klient X
Dnes
Revize smlouvy
Dnes · 14:00
Zavolat dodavateli
Zítra
Probrat s Josefem
2
Q2 plán marketingu
Onboarding juniora
Kontrola
3
Faktury — duben
Reporting čísel
Pá
Účetní podklady
Celkem
8 úkolů
Prioritní
3
S časem
2

Tři pohledy, stejná data

Plánuj v denním detailu, kontroluj v týdenním rytmu, rozhoduj v měsíčním rámci.

Den aktivní

Dnešek do detailu

Kanban sloupce vlevo, časová osa aktivit vpravo. To, kde plánuješ ráno a kontroluješ večer.

Týden aktivní
Po
Út
St
Čt
Pá
So
Ne

Sedm dní v jednom pohledu

Mřížka pondělí–neděle. Vidíš, kde se hromadí termíny, kam přesunout úkoly z přetíženého čtvrtku.

Měsíc aktivní
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
1
2
3
4
5
6
7

Strategický rámec

Celý měsíc na jedné obrazovce. Plánování dovolených, deadlinů, opakujících se schůzek.

Tvůj problém

Kalendář ti ukáže, kdy máš co v plánu. Ne co je důležité.

1

Kalendář je chaos

Události jsou seřazené podle času, ne podle důležitosti. Klíčová schůzka vypadá stejně jako kontrola e-mailů.

2

Nevidíš, co je priorita

Mezi 40 položkami dne se ztrácí to opravdu důležité. Ráno nevíš, co má největší dopad, a den ti uteče v rutině.

3

Zameškané ti zmizí

Co neuděláš dneska, zůstane schované v minulosti. Žádný klasický kalendář ti nedá vědět, že ti něco propadlo.

Jak to BrainyCal řeší

Méně přebírání, víc hotové práce.

Roztřídění, které dnes uděláš, drží i zítra. BrainyCal ti šetří čas, který bys jinak věnoval/a hledání priorit v kalendáři každé ráno znovu.

Kanban sloupce

Každý úkol má svoje místo

Skupiny jako Prioritní, Probrat s Josefem, Kontrola nebo Čeká na klienta. Úkoly přetahuješ mezi nimi stejně snadno jako post-ity.

Prioritní
3
Připravit nabídku
Revize smlouvy
Zavolat dodavateli
Probrat
2
Q2 plán
Onboarding
Kontrola
3
Faktury duben
Reporting
Účetní

Fokus skupiny

Priority, které ti neuniknou

Skupiny označené hvězdičkou se sledují zvlášť. Když máš v prioritní skupině zameškaný úkol, v hlavičce svítí červené varování — „Pozor, máš prioritní zameškané". Priority, které úkolu přiřadíš, se drží i v dalších dnech, dokud je sám/sama nezměníš.

Pozor — máš 2 prioritní zameškané úkoly
přesunout všechny na dnes →
Prioritní
Revize smlouvy
Dnes · 14:00
Připravit nabídku — Klient X
Zítra
Zavolat dodavateli
Drží se z minulého týdne

Aktivitní bloky

Týdenní šablona, která drží

Definuješ si rytmus jednou — pondělí 8:00–11:00 úkoly, středa 13:00–15:00 hluboká práce, pátek 9:00 daily check. BrainyCal si pamatuje šablonu týden co týden, sám počítá % splnění a umí přeskočit celý den, když je dovolená. Vlastní zdroj aktivit, druhý Google Kalendář nepotřebuješ.

Pondělí — šablona dne
opakuje se 5× týdně
08:00 – 11:003h
Úkoly
11:00 – 12:001h
E-maily
12:00 – 13:001h
Oběd
13:00 – 15:002h
Hluboká práce
15:00 – 17:002h
Schůzky

Rychlý posun

Odložit za vteřinu — bez ztráty kontextu

Tlačítka +1 den / +1 týden / +1 měsíc přímo v náhledu úkolu. Celý sloupec posuneš jedním klikem. A když úkol z „Prioritní" posuneš na zítra, ráno ho najdeš zase v „Prioritní" — BrainyCal si pamatuje, kam patří, dokud sám neřekneš jinak.

Prioritní · dnes
Revize smlouvy — Klient X
14:00 · Google Meet
Posunout celý sloupec Prioritní · 3 úkoly →

Globální vyhledávání

Najdeš úkol, ať je kdekoli

Lupa v horní liště prohledá všechny tvé zdroje — Google Kalendář i Freelo — a vrátí výsledky v rozsahu ±90 dní. Žádné scrollování týdny dozadu, žádné přepínání tabů. Stačí jméno klienta, část názvu úkolu, klávesová zkratka a jsi tam.

klient XCmd K
5 výsledků · ±90 dní · Google + Freelo
Google
Klient X — kickoff schůzka
pondělí 25. 4. · 14:00
Freelo
Klient X: wireframy dashboard
do 28. 4.
Freelo
Klient X: revize copy
do 2. 5.
Google
Klient X — followup
pátek 6. 5.
Google
Klient X — Q3 plán
pondělí 16. 5.

Pro týmy a organizace

Plánování pro celou firmu, ne jen pro tebe.

Vlastní organizace v BrainyCal ti dává pohled na kalendáře týmu, sdílené prioritní sloupce a role pro projektové manažery.

  • Pozvi tým copy-linkem

    Vygeneruješ pozvánku, pošleš odkaz Slackem nebo e-mailem. Kolega ji otevře, přihlásí se přes Google a je v organizaci. Žádný admin export uživatelů, žádné CSV, žádné lístky.

  • Sdílené prioritní sloupce

    Vytvoříš v týmu skupinu „Prioritní pro Q2" jednou — projeví se všem členům. Když do ní úkol přesuneš, ostatní vidí, že je v prioritě. Edituje ji jen vlastník organizace.

  • Project Manager role

    PM nemusí vidět celý tým. Přiřadíš mu jen accounty, za které zodpovídá — ostatní mu zůstávají skryté. Smysluplná viditelnost bez over-share.

  • Impersonace = vidíš jejich den

    Vlastník nebo PM klikne na člena v Account Switcheru, vidí jeho board jako on. Může mu posunout úkol do Prioritní, doplnit termín, opravit popisek. Šetří 1:1 schůzky o stavu.

  • Lock & badge — žádné záhady

    Sdílené sloupce mají 🔒 ikonu a Org pill. Member ví, že tu skupinu může jen číst. Vlastník ví, že úprava se propíše všem. Žádné překvapení, kdo co změnil.

app.brainycal.com
BrainyCal Sniper Design — org
Organizace Sniper Design
K
Kamil
Owner — já
J
Josef
Impersonace
M
Marek
Member
P
Pavel
Project Manager · 2 accounty
Pozvat člena (copy-link)
Vidíš board Josefa · můžeš editovat jeho karty vrátit se na Kamila
Prioritní
Org
Klient X — kickoff
set Kamilem
Q2 plán marketingu
set Kamilem
Revize smlouvy
Josefovo
Josefovy úkoly 3
Onboarding juniora
Příprava demo
Schůzka s designerem

Integrace

Jeden přehled dne napříč nástroji, které používáš.

  • Google Kalendář
    Aktivní
  • Freelo
    Aktivní
  • Asana
    Brzy
  • Trello
    Brzy
  • Notion
    Brzy
  • Jira
    Brzy

Google Kalendář

Aktivní

Plně obousměrná synchronizace. Přesun, přejmenování, popisek, barva, připomínky, opakování, Meet, účastníci — vše čteme i zapisujeme zpět do Googlu.

Freelo

Aktivní

Freelo úkoly vidíš v boardu mezi Google událostmi. Drag do skupiny „Prioritní" automaticky nastaví ve Freelu vysokou prioritu. Přejmenuješ úkol v BrainyCal — propíše se. Skupina může mít vlastní výchozí Freelo projekt + tasklist, takže „+ Přidat úkol" rovnou založí Freelo úkol ve správném seznamu. Dokončit úkol můžeš přímo z BC.

Chybí nástroj, který používáš? Napiš nám — integrace přidáváme podle poptávky.

Synchronizace s Google Kalendářem

BrainyCal a Google drží krok.

BrainyCal importuje tvůj Google Kalendář a každou změnu posílá zpět. Pracuješ v jednom nástroji, ale tvá data zůstávají i v Googlu.

  • Obousměrná synchronizace

    Co upravíš v BrainyCal, se zapíše zpátky do Google Kalendáře. Co změníš v Googlu, uvidíš v BrainyCal.

  • Google Calendar app funguje dál

    Mobilní aplikace Google, notifikace, pozvánky, Meet odkazy — všechno pokračuje beze změny, paralelně s BrainyCal.

  • Plnohodnotný detail události

    Účastníci, popis, Meet, připomínky, opakování — všechno, na co jsi zvyklý/á z Googlu, máš i v BrainyCal.

  • Můžeš kdykoli odejít

    BrainyCal neuzamyká tvá data. Když přestaneš používat, tvůj Google Kalendář zůstane přesně takový, jaký byl.

Pro koho

Pro lidi, co žijí v kalendáři.

Majitel firmy

40 věcí denně — schůzky, e-maily, rozhodnutí. Nad všemi kalendáři týmu má přehled v jednom okně. Kde vidí, že někdo zapomíná na prioritu, tam mu ji sám nastaví.

Freelancer

Žongluje pět klientů najednou. Každému klientovi patří vlastní sloupec. Úkoly z Freela se mu propisují do BrainyCal, takže má jeden přehled dne napříč projekty.

Project manager

Vlastní role „Project Manager" v organizaci mu dává přístup jen k accountům, které spravuje — ne k celému týmu. Vidí jejich boardy, posune úkol do Prioritní, doplní termín. Kolegům do segmentů, za které neodpovídá, do karet nevidí.

FAQ

Časté otázky

Kolik BrainyCal stojí?
Aktuálně je BrainyCal celý zdarma — včetně organizací, týmů, integrací i všech pokročilých funkcí. Až později přijde placený plán, současní uživatelé dostanou včas vědět a dostatek prostoru se rozhodnout.
Jak funguje tým a organizace?
Založíš organizaci a pozveš kolegy přes copy-link — žádný admin export, žádné CSV. Jako vlastník nebo Project Manager vidíš kalendáře členů v jedné obrazovce, můžeš jim upravovat karty, měnit priority a přesouvat úkoly. Sdílené prioritní sloupce edituje jen vlastník, ostatní vidí 🔒 lock badge — vždycky je jasné, kdo co může měnit.
Jak funguje Project Manager role?
Project Manager je členská role v organizaci s omezenou viditelností. Vlastník mu přiřadí konkrétní accounty (typicky lidi v jeho segmentu nebo na jeho projektech) a PM vidí jen je. Účty mimo jeho perimetr zůstávají skryté. Smysluplná viditelnost bez zbytečného over-share.
Které nástroje se dají napojit?
Google Kalendář je plně synchronizovaný oboustranně (čtení i zápis). Freelo.cz je propojené — úkoly vidíš v boardu mezi Google událostmi, můžeš je editovat, dokončit z BrainyCal a drag do prioritního sloupce nastaví Freelo prioritu. Asana, Trello, Notion, Jira postupně přibývají.
Potřebuji Google účet?
Ne nutně. BrainyCal podporuje i klasickou registraci e-mailem a heslem — bez Google můžeš používat všechno kromě synchronizace s Google Kalendářem. Když si později Google účet propojíš, BrainyCal ho automaticky napáruje na tvůj stávající účet (žádný nový profil).
Můžu nastavit aktivity bez druhého Google Kalendáře?
Ano. Aktivitní bloky (8:00–11:00 úkoly, 13:00–15:00 hluboká práce, …) můžeš vést v interní týdenní šabloně přímo v BrainyCal. Druhý Google Kalendář pro aktivity nepotřebuješ. Šablona se opakuje týden co týden, můžeš si u každého bloku odškrtávat splnění a sledovat % úspěšnosti.
Vidí moje kalendáře někdo jiný?
Pouze členové tvé organizace, které si sám/sama pozveš, a jen v rozsahu, který jim povolíš. Data BrainyCal neposílá třetím stranám a neanalyzuje je pro reklamu.
Co se stane s mými daty, když přestanu BrainyCal používat?
Tvůj Google Kalendář zůstane přesně takový, jaký byl. BrainyCal drží jen metadata skupin, priorit a přiřazení, která můžeš kdykoli smazat.
Funguje to na mobilu?
Ano. Rozhraní je responzivní a na telefonu funguje plnohodnotně. Auto-refresh zajistí, že co změníš na desktopu, uvidíš hned v mobilu.
Jak je to s GDPR?
Zpracováváme pouze data nutná pro fungování aplikace a metadata tvých skupin. Servery jsou v EU, analytics jsou self-hosted bez cookies třetích stran.

Začni zítra ráno s fokusem.

Přihlásíš se přes Google, BrainyCal naimportuje tvůj kalendář — a první priority si zařadíš za pár minut. Aktuálně celý zdarma, bez kreditky.

Začít zdarma Prohlédnout funkce